Executive Associate to Founder (m/w/d) - Remote

Über uns:

DrAnsay begann 2018 mit einer klaren Idee: medizinische Versorgung sollte digital, schnell und für alle zugänglich sein. Heute gehören wir zu den führenden Telemedizin-Anbietern Deutschlands – digitale Services wie z.B. medizinisches Cannabis und Men's Health. Mehr als 3 Millionen Online-Arztbehandlungen später wachsen wir weiter.

Deine Mission:

Das ist keine klassische Assistenzrolle. Du arbeitest direkt neben dem Founder und wirst zu seiner vertrauensvollen operativen Erweiterung – über Business und Privates hinweg. Du treibst Themen eigenständig voran, behältst viele parallele Fäden im Blick und schaffst Ordnung, wo sonst Reibung entsteht. Ziel ist es, den Founder im Alltag spürbar zu entlasten.

Die Rolle passt zu dir, wenn du Verantwortung übernimmst, eigenständig arbeitest und Lösungen findest, statt auf Anweisungen zu warten. Ob dein Hintergrund im Founder Office, in Operations, der Projektkoordination oder einer anderen umsetzungsstarken Rolle liegt, ist zweitrangig – entscheidend ist, wie du arbeitest.

Der Einstieg kann flexibel gestaltet werden: In Teilzeit, projektbasiert oder in einem anderen passenden Modell. Entscheidend ist nicht die Anstellungsform, sondern die richtige Person.

Deine Aufgaben:

• Projektkoordination: Themen eigenständig vorantreiben, ohne dass der Founder ständig eingebunden sein muss

• Operative Follow-ups: Sicherstellen, dass nichts liegen bleibt und Dinge zu Ende gebracht werden

• Stakeholder-Kommunikation: intern, extern und cross-funktional – im richtigen Ton und Timing

• Inbox & Information Management: priorisieren, filtern, das Wesentliche sichtbar machen

• Reise & Logistik: flexibel, verlässlich und vorausschauend planen

• Business & Privat: Du unterstützt souverän, mit großer Sorgfalt und Diskretion die geschäftlichen und persönlichen Anliegen des Founders

• Ad-hoc-Requests: ruhig und lösungsorientiert, auch wenn es schnell gehen muss

• Dokumentation & Research: strukturiert, schnell und direkt nutzbar

Das bringst du mit:

Must-have:

• Absolute Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Bei dir fällt nichts durch die Maschen – du bewegst Dinge selbstständig, statt auf Anweisungen zu warten

• Stabilität unter Druck: Du bleibst ruhig und lösungsorientiert, auch wenn viel gleichzeitig läuft

• Starkes Urteilsvermögen: Du erkennst Prioritäten, Timing und soziale Dynamiken intuiti

• Diskretion & Loyalität: für uns nicht verhandelbar

• Klare, direkte Kommunikation: Unübersichtliche Situationen strukturierst du routiniert und souverän

• Klarer Impact-Fokus: Dir geht es darum, dass Dinge laufen – nicht um Sichtbarkeit

• Sehr gute Deutsch- (C1+) und Englischkenntnisse

Nice to have:

• Erfahrung in Remote-first-Organisationen

• Kenntnisse in HealthTech oder vergleichbaren regulierten Märkten

Was wir dir bieten:

#HealthTechImpact: Echter Impact in einem der spannendsten HealthTech-Unternehmen Deutschlands 
#Gestaltungsfreiheit: Direkte Nähe zu Entscheidungen, echte Verantwortung, kein Mikromanagement 
#RemoteWork: 100 % remote, flexibel und vertrauensbasiert
#TeamSpirit: Kleines, leidenschaftliches Team, das Großes bewegt