Office Coordinator:in (w/m/d) – 20h Teilzeit in Berlin-Mitte

Über uns:

DrAnsay ist Pionier im Bereich digitaler Gesundheitsservices. Wir machen moderne medizinische Versorgung zugänglich, effizient und sicher – und gestalten so gemeinsam die Zukunft des Gesundheitswesens.

Damit diese Vision auch im Alltag spürbar wird, sorgen wir für ein Umfeld, das Klarheit, Zusammenarbeit und Wachstum fördert.

Als Office Coordinator:in hältst du uns im Hintergrund den Rücken frei: Du organisierst unser Berliner Office (nahe Hauptbahnhof), sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und gut arbeiten können.

Deine Aufgaben:

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts und unterstützt das Team im Tagesgeschäft:

• Office & Orga: Du managst unser Office in Berlin-Mitte – vom Empfang bis zur Getränkebestellung.

• Team Support: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort, externe Dienstleister und Gäste.

• Ausstattung & Logistik: Du bestellst, was gebraucht wird – von Technik bis Kaffee – und behältst den Überblick.

• Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei Rechnungen, Verträgen, Ablage & Co. – pragmatisch und zuverlässig.

• On- & Offboarding: Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder gut ankommen – und beim Offboarding nichts liegen bleibt.

• Teamformate & kleine Events: Ob Meeting, Workshop oder Lunch – du sorgst dafür, dass alles rund läuft.

Das bringst du mit:

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten:

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundlegende Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Was wir dir bieten:

• #Gestaltungsfreiheit: Deine Ideen setzen Standards – du hast die volle Verantwortung für deinen Bereich.

• #TopTeam: Arbeite mit smarten, ambitionierten Teams in einem schnell wachsenden Unternehmen.

• #HealthTechImpact: Verändere mit deiner Arbeit den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Millionen von Menschen.

• #AttraktiveVergütung: Wir honorieren Verantwortung, Leistung und Impact.

• #Weiterbildung: Persönliches Wachstum ist Teil unserer Kultur – du erhältst Zeit und Budget für deine Entwicklung.

Bewirb dich jetzt

Lust, gemeinsam mit uns die eHealth-Revolution voranzutreiben? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!