Head of Finance (m/w/d)

Über DrAnsay

DrAnsay wurde 2018 gegründet und gehört heute zu den führenden digitalen Gesundheitsplattformen in Deutschland. Als digitales HealthTech-Unternehmen verbinden wir Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken und entwickeln technologische Lösungen, die Gesundheitsversorgung einfacher, schneller und zugänglicher machen. Mehr als 1 Million Patient:innen nutzen unsere Plattform bereits. Unser Anspruch ist klar: digitale Medizin so zu gestalten, dass sie im Alltag wirklich funktioniert.

Wir arbeiten schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Wer zu uns kommt, übernimmt nicht einfach nur eine bestehende Rolle, sondern gestaltet Strukturen, Prozesse und Entscheidungen aktiv mit.

Warum es diese Rolle gibt

DrAnsay professionalisiert seine Finance-Funktion und richtet sie auf die nächste Wachstumsphase aus. Die Position wird neu geschaffen, weil Finance zwei Dinge gleichzeitig leisten soll: fachlich vollständig verantwortet zu sein und in den Bereichen mitzuwirken, in denen die Zahlen entstehen.

Das ist keine Stelle, bei der du einen eingespielten Bereich verwaltest. Du gestaltest, wie Finance bei uns arbeitet, und setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Deine Rolle

Du trägst die Gesamtverantwortung für Finance bei DrAnsay: laufende Buchhaltung, Abschlüsse, Controlling, Reporting sowie die Prozesse und Systeme dahinter. Du entscheidest, wie diese Funktion arbeitet, und entwickelst sie weiter.

Dein Ziel in den nächsten Monaten ist es, Finance als verlässliche Funktion aufzustellen: klare Monats- und Jahresabschlussprozesse und ein Controlling mit Budget, Forecast und regelmäßigem Management Reporting.

Genauso wichtig ist uns, dass Finance nah am Geschäft arbeitet. Du bist die Ansprechperson für die Zahlen hinter Entscheidungen, ob bei Investitionen, neuen Vorhaben oder in Preisfragen, und bringst deine Einschätzung früh ein.

Du berichtest direkt an unseren Director Operations und arbeitest eng mit der Geschäftsführung. Intern führst du ein kleines Finance-Team, extern steuerst du Steuer- und Rechtsberatung eigenständig.

Je nach Hintergrund kann die Rolle in Richtung Investorenreporting und Finanzierungsthemen wachsen. Das ist eine Option, keine Voraussetzung.

Was du konkret machst

• Den Jahresabschlussprozess eigenverantwortlich steuern und gemeinsam mit der Steuerberatung zur fristgerechten Einreichung bringen, inklusive der dahinterliegenden Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse

• Die laufende Buchhaltung und den Monatsabschluss weiterentwickeln: mit festen Routinen, klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Zahlen zu definierten Zeitpunkten

• Controlling aufbauen und verantworten: Budget, Forecast, Kosten- und Erlöstransparenz und ein monatliches Reporting, das der Geschäftsführung Entscheidungen ermöglicht

• Entscheidungen finanziell einordnen und bewerten, etwa über Business Cases, Investitionsrechnungen oder Kalkulationen

• Budget- und Freigabeprozesse definieren und durchsetzen: wer genehmigt was, ab welcher Höhe, nachvollziehbar dokumentiert

• Die Buchhaltungs- und Controlling-Systeme verantworten und weiterentwickeln, inklusive der laufenden Einführung von BMD

• Ein Dokumentenmanagementsystem für Finanzunterlagen einführen: Auswahl, Struktur, Zugriffsrechte und Fristenübersicht, damit Unterlagen zentral und nachvollziehbar abgelegt sind.

• Das interne Finance-Team fachlich führen und die Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsberatung eigenständig steuern

Das brauchst du

• Mehrjährige operative Finance-Verantwortung im deutschsprachigen Raum, in der du Jahresabschlüsse nicht nur begleitet, sondern selbst vorbereitet und zur Einreichung gebracht hast, für ein Unternehmen oder für Mandanten

• Erfahrung darin, Finance-Prozesse in einem wachsenden oder sich professionalisierenden Umfeld weiterzuentwickeln. Du hast Strukturen, Verantwortlichkeiten und insbesondere Controlling- und Budgetprozesse nicht nur betrieben, sondern selbst aufgebaut oder deutlich verbessert.

• Praktische Erfahrung mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System sowie sicherer Umgang mit Excel, beides im täglichen Einsatz und nicht nur auswertend

• Erfahrung darin, Finance-Themen in Geschäftsentscheidungen einzubringen, etwa über Business Cases, Investitionsrechnungen oder Kalkulationen

• Sicherer Umgang mit steuerlichen Anforderungen und Fristen in Deutschland sowie eigenständige Zusammenarbeit mit der Steuerberatung

• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Behörden und internen Stakeholdern sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im Team.

• Du kannst die Tätigkeit dauerhaft aus Deutschland oder Österreich ausüben und verfügst zum Start über die hierfür erforderliche Arbeitserlaubnis.

• Die Bereitschaft, selbst in die Details zu gehen. Die Rolle verbindet strategische Verantwortung mit operativer Tiefe: Du entwickelst Strukturen und Standards, gehst bei wichtigen Finance-Themen aber auch selbst tief in Zahlen und Prozesse hinein.

Das fällt positiv auf

• Erfahrung in einem inhabergeführten oder VC-finanzierten Unternehmen mit etwa 50 bis 250 Mitarbeitenden

• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Intercompany-Themen oder grenzüberschreitenden Strukturen

• BMD-Erfahrung oder Erfahrung mit einem vergleichbaren Buchhaltungs- und Controlling-System

• Erfahrung mit Investment Readiness, Due Diligence, Datenräumen oder Finanzierungsrunden, ob aus Unternehmenssicht oder aus einem VC-, PE- oder Transaktionsumfeld

• Erste Führungserfahrung. Eine Head-of-Position musst du vorher nicht gehabt haben

Was wir bieten

• Vollzeit und unbefristet, Start ab Oktober 2026

• 100% Remote: Du arbeitest aus Deutschland oder Österreich, Vollzeit, ohne Standortbindung

• Eigenverantwortung: Du entscheidest, wie Prozesse, Freigaben und Reporting bei uns aussehen. Zwischen dir und der Geschäftsführung sitzt niemand, der Finance-Entscheidungen vorwegnimmt.

• Regelmäßiger Austausch mit Operations und Geschäftsführung sowie eine strukturierte Einarbeitung in unsere Finance-Prozesse und Systeme

• Kleines Team mit kurzen Wegen, Low-Ego-Kultur und direktem Feedback

• Ein Produkt mit realem Nutzen: Wir helfen täglich Menschen, Gesundheitsversorgung einfacher zu bekommen

Wie du dich bewirbst

Bewirb dich direkt über das Bewerbungsformular. Kein Anschreiben erforderlich, wir stellen dir einige kurze Fragen, die uns helfen zu verstehen, wie du arbeitest. Diese Antworten sind uns wichtiger als dein LinkedIn-Profil.

Du hörst von uns innerhalb von fünf Arbeitstagen.

DrAnsay ist ein chancengleicher Arbeitgeber. Bewerbungen werden auf Basis von Qualifikationen und Berufserfahrung bewertet. Alle Bewerbenden werden unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt. DrAnsay verarbeitet die mit deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Recruitingprozesses. Detaillierte Datenschutzinformationen werden vor Veröffentlichung verlinkt.